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個人情報保護方針

長野県農協直販株式会社

長野県農協直販株式会社(以下「当社」という)は、JA全農グループ会社として「営業理念」にもとづき、信州産農畜産物の加工・製造・販売を通じて消費者・取引先に安全・安心な商品を提供し、その信頼に応えていくことを大きな使命としています。
当社は、この使命を達成するために、さまざまな事業活動のなかで、生産者・消費者・取引先等のみなさまから取得した個人情報は、正しく取扱うことが社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を遵守します。

1. 法令等の遵守

個人情報を適正に取扱うために「個人情報の保護に関する法律」(以下「保護法」という)、その他個人情報の保護に関する諸法令および農林水産省をはじめ関係省庁のガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。
また、特定個人情報を適正に取扱うために、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下「マイナンバー法」という)その他、特定個人情報の適正な取扱いに関する関係諸法令およびガイドライン等に定められた義務を誠実に遵守します。

2. 利用目的

個人情報(特定個人情報を除く)は、利用目的をできる限り特定し、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的の範囲内で取扱います。
特定個人情報は、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はしません。

3. 個人情報の適正な取得と利用目的の通知等

個人情報の取得および利用目的の通知等は、適正かつ適法な手段で行ないます。

4. 第三者提供の制限

法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
なお、特定個人情報はマイナンバー法により例外として扱われるべき場合を除き、本人の同意の有無に関わらず、第三者に提供しません。

5. 安全管理措置

取扱う個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また、安全管理のために必要・適切な措置を講じ、社員および委託先を適正に監督します。

6. 保有個人データの開示等

本人からの、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去の求めに対し、法令に基づき対応します。

7. 相談の対応

取扱う個人情報に関する相談に対し、適切かつ迅速に対応します。

8. 取扱い・管理の改善

個人情報の取扱いおよび管理に関し、事業を取り巻く法令・社会環境の変化に対応して継続的な改善につとめます。

[本方針で用いる用語]
本方針で用いる用語の定義等については、法令上の定義等に従い次の通りです。

「個人情報」
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。(保護法第2条第1項、マイナンバー法第2条第3項)
「個人データ」
個人情報データベース等(個人情報を含む情報の集合物で体系的に構成したもの。(保護法第2条第2項))を構成する個人情報をいいます。
「保有個人データ」
当社が開示等を行う権限を有する個人データであって、政令で定めるもの、または6ヶ月以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。(保護法第2条第5項)
「本人」
個人情報によって識別される特定の個人をいいます。(保護法第2条第6項)
「特定個人情報」
個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。マイナンバー法第7条第1項及び第2項、第8条並びに第67条並びに附則第3条第1項から第3項まで及び第5項を除く。)をその内容に含む個人情報をいいます。(マイナンバー法第2条第8項)

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